料金を口頭やLINEだけで伝えると
「週2回、1回2時間、1時間2,500円です。交通費は往復600円いただいています。」
こう伝えただけだと、保護者は月にいくらになるのかを自分で計算しないといけない。交通費が別なのか、月によって回数が変わったらどうなるのかも分からない。家族と相談する時にも、同じ数字を見ながら話せない。
月額の合計と、その内訳を1枚に書いて渡すのが見積書だ。
月額の出し方（例）
例：週2回・1回2時間・1時間2,500円・交通費往復600円、その月の授業が8回の場合
指導料：2,500円 × 2時間 × 8回 ＝ 40,000円交通費：600円 × 8回 ＝ 4,800円
合計：44,800円
※数字はすべて例。月によって授業が9回・10回になることがあるので、その時の扱い（回数どおりに請求するか、月の回数を決めておくか）も見積書の備考に書いておく。
見積書に書く項目
このサイトの見積書テンプレートには、次の欄がある。
| 欄 | 家庭教師の場合の書き方（例） |
|---|---|
| 見積日・見積番号 | 渡した日と、あとで探すための番号 |
| 宛先 | 保護者の氏名 |
| 有効期限 | この金額で引き受けられる期限 |
| 明細（品目・数量・単価） | 指導料（時間×回数）・交通費・教材費を分けて書く |
| 小計・消費税率・消費税額・合計 | 月額の合計 |
| 発行者 | 屋号・氏名・住所・連絡先 |
備考には、次のような決まりを書いておくと、あとで確かめやすい（例）。
- 休んだ時・振替の扱い
- 教材費は実費か、料金に入っているか
- 兄弟で習う時の扱い
見積書のあとは、契約書と請求書
見積もりに納得してもらえたら、同じ金額と決まりを契約書に書く。毎月の請求書も、見積書と同じ内訳で出すと、保護者が見比べやすい。