ZIPセットとは
このサイトの書類テンプレートは、ふだんはブラウザで開いて入力するページになっている。それとは別に、家庭教師がよく使う書類12種類をHTMLファイルにまとめて、1つのZIPで配っている。
| サイトのテンプレート | ZIPセット | |
|---|---|---|
| 使い方 | ページの入力欄に書き、「印刷 / PDF保存」で書類の形に出す | ファイルをブラウザで開き、書類の中の欄をクリックして直接書く |
| ネット | 開く時につながっている必要がある | ダウンロードした後は、つながっていなくても開ける |
| 言語 | ページで日本語・英語を切り替える | 日本語版と英語版が別のファイルで入っている |
| 書き方の説明 | 各ページの下にある | ファイルには入っていない |
中身は12種類×日本語・英語で、HTMLファイルが24個。登録はいらない。
入っている12種類
使う場面ごとに並べると、次のようになる。
| 場面 | 書類（ZIPの中のファイル） | 何に使うか |
|---|---|---|
| 指導を始める前 | 業務委託契約書（01） | 当事者・指導内容・報酬と支払・キャンセルと振替・契約の解除・秘密保持などを決めて残す |
| 生徒受入フォーム（02） | 新しい生徒の基本情報・学習状況・目標を聞いて残す | |
| ウェルカムレター（05） | 初回の授業の前に送る、あいさつと案内 | |
| 支払い同意書（06） | 支払いの条件と、遅れた時の扱いを書面にする | |
| メディア掲載許可書（09） | 写真・動画を紹介や実績に使ってよいかを、保護者に選んでもらう | |
| 指導のたび | 学習進捗レポート（04） | 理解度・課題・次の目標を保護者に伝える |
| 宿題・課題トラッカー（08） | 出した宿題の提出と完了を一覧にする | |
| 月間スケジュール（07） | 月の授業の予定を一覧にする | |
| 月末・お金 | 請求書（03） | 授業の内容・時間・単価から請求額を伝える |
| 領収書（10） | 受け取った月謝の領収を示す | |
| 生徒を集める | チラシ（11） | 生徒募集の紙を作る |
| SNS投稿テンプレート（12） | あいさつ・生徒の声・勉強法・キャンペーンの告知の4つの形を書き換えて、スクリーンショットを投稿に使う |
全部を最初からそろえる必要はない。指導を始める時に要るのは契約書と生徒受入フォーム、毎月要るのは進捗レポートと請求書、と考えて、ほかは必要になってから開けばいい。
ZIPに入っていない書類（見積書・月謝管理表・秘密保持契約書など）は、サイトのテンプレートにある。
使い方
1. ダウンロードして展開する
書類12種セットのページからZIPをダウンロードし、パソコンの中で展開（解凍）する。
2. 使う書類をブラウザで開く
ファイル名の頭の番号が書類の番号。名前の終わりが「_ja」なら日本語版、「_en」なら英語版だ。
3. 書類の中の欄をクリックして書く
ファイルの頭に「ハイライトされた欄をクリックして入力してください」「黄色い欄をクリックして入力できます」などの案内がある。その欄に直接書ける。
4. 印刷するか、PDFで保存する
ブラウザの印刷機能から、紙に印刷するか、PDFとして保存する。
ファイルはインターネット上の物を読み込まない作りなので、展開した後はネットにつながっていなくても開ける。
使う前に読んでおきたい所
ZIPのファイルには、書き方の説明は入っていない。契約書の注意（特定商取引法に当たる場合の書面など）や、請求書のインボイスの登録番号の扱いは、家庭教師の書類は、まずこの4つにまとめた。生徒の写真や名前を外に出す時は、メディア掲載許可書などで、保護者の同意を先に書面でもらっておく。
まとめ
- 書類12種類×日本語・英語＝HTMLファイル24個の無料ZIPセット
- ブラウザで開いて、書類の中の欄をクリックして書き、印刷かPDF保存をする
- 展開した後は、ネットにつながっていなくても使える
- 見積書・月謝管理表・秘密保持契約書などは、サイトの テンプレート一覧 から