家庭教師テンプレート
12種 一括ダウンロード

書類12種セットの使い方

個人で家庭教師を始めるとき、必要な書類は場面ごとに決まっています。このセットには、次の12種類が日本語と英語の両方で入っています。全部を最初からそろえる必要はなく、指導を始める前は業務委託契約書と生徒受入フォームがあれば始められます。

場面ごとの使い方

1. 指導を始める前に、業務委託契約書で条件を決め、生徒受入フォームで生徒の状況と目標を聞き取る。支払いの条件を別に書面にするなら支払い同意書
2. 初回の授業の前に、ウェルカムレターで日時や準備物を伝える
3. 指導のたびに、学習進捗レポートで保護者に伝え、宿題・課題トラッカーと月間スケジュールで予定と課題を管理する
4. 月末に請求書を出し、受け取ったら領収書を渡す
5. 生徒を集める時は、チラシとSNS投稿テンプレート。写真や実績を載せる前にメディア掲載許可書で保護者の同意をもらう

使う前に知っておくこと

• 契約の書面：期間が2か月を超え、総額が5万円を超える家庭教師の契約は、特定商取引法の「特定継続的役務提供」に当たり、契約の前に「概要書面」、契約の後に「契約書面」を渡す決まりがあります。テンプレートは決められた記載事項をそろえた物ではないので、当たる契約では消費者庁のガイドで記載事項を確かめてください。
• 健康の情報：病歴などは個人情報保護法の「要配慮個人情報」に当たり、原則として本人の同意を得てから受け取ります。持病やアレルギーを聞く時は、何のために聞くかを伝えて同意をもらいます。
• 書類の保存：事業所得などがある人は、収入や経費を書いた帳簿を7年、業務で作ったり受け取ったりした請求書・領収書などの書類を5年保存するとされています（国税庁）。
• オフラインで使う：ZIPを展開すれば、ネットにつながっていなくてもブラウザで開いて入力と印刷ができます。書き方の説明はファイルには入っていないので、各書類のページを参考にしてください。

よくある質問

Q. 個人で始める場合も契約書は作った方がいいですか？
A. 決めた条件を書面に残しておくと、回数や料金の食い違いが起きた時に確かめられます。また、期間が2か月を超え、総額が5万円を超える家庭教師の契約は、特定商取引法の「特定継続的役務提供」に当たり、契約の前と後に決められた書面を渡す必要があります（消費者庁「特定商取引法ガイド」）。

Q. どの書類から使えばよいですか？
A. 指導を始める前に使う業務委託契約書と生徒受入フォームからです。ほかの書類は、指導が始まってから必要になった時に開けば間に合います。

Q. 紙とデータのどちらで管理すべきですか？
A. 記録の検索と保存はデータが有利です。ただし契約書の署名や保護者への報告は紙のほうが受け入れられやすい場面もあります。

参考（2026年10月時点）：消費者庁「特定商取引法ガイド」特定継続的役務提供／個人情報保護委員会 ガイドライン（通則編）／国税庁「個人で事業を行っている方の記帳・帳簿等の保存について」