家庭教師テンプレート
12種 一括ダウンロード

テンプレート一括ダウンロードの書き方

個人で家庭教師や個別指導を始めるとき、必要な書類は場面ごとに決まっています。契約前に交わすもの、指導のたびに使うもの、月末に必要なもの、問題が起きたときのもの。ここでは12種類の書類を使う順番で整理します。全部を最初から用意する必要はなく、契約書・受入フォーム・指導報告書・請求書の4つがあれば指導は始められます。

テンプレート一括ダウンロードの書き方 5ステップ

1. 指導開始前に、契約書と生徒受入フォームを用意する
2. 初回に、受入フォームで生徒の状況と緊急連絡先を聞き取る
3. 指導のたびに、指導報告書とスケジュール表を記録する
4. 月末に、月謝管理表で未収を確認し請求書を出す
5. 必要が生じたときだけ、督促状や解約通知を使う

記入項目の書き方

• 契約前：指導契約書（条件の合意）、生徒受入フォーム（状況と緊急連絡先の把握）。
• 指導のたび：指導報告書（保護者への共有）、指導スケジュール表（実施回数の記録）、宿題トラッカー（課題の管理）。
• 定期的に：成績管理表（推移の把握）、時間割表（複数生徒がいる場合）。
• 月末：月謝管理表（未収の発見）、請求書または領収書。
• 必要時：督促状（未払いが続いたとき）、解約通知書（契約を終えるとき）。

書き方の注意点

• 最初に必要なのは4つだけ：契約書・受入フォーム・指導報告書・請求書。残りは必要になってからで間に合います。全部揃えようとして始められないのが一番もったいない状態です。
• 契約書は最優先：期間2か月超・総額5万円超の指導契約は、特定商取引法の特定継続的役務提供にあたり、書面交付が義務です。個人で行う場合も対象になり得ます。
• 緊急連絡先を必ず取る：指導中の急病や事故は起こり得ます。受入フォームで日中つながる番号を複数聞いておきます。
• 記録は自分を守る：指導報告書とスケジュール表は、実施回数や指導内容をめぐる食い違いが起きたときの唯一の根拠になります。
• 個人情報の管理：生徒の氏名・成績・健康情報は個人情報です。成績や病歴は要配慮個人情報にあたるものもあり、保管と廃棄のルールを決めておきます。
• 帳簿は5〜7年保存：請求書や領収書の控えは、個人事業主として5〜7年の保存が必要です。年ごとにまとめておくと確定申告が楽になります。

よくある質問

Q. 個人で始める場合も契約書は必要ですか？
A. 必要です。条件の合意を残すためだけでなく、期間と金額によっては法律上の書面交付義務が生じます。

Q. どの書類から作ればよいですか？
A. 指導契約書と生徒受入フォームです。この2つがあれば、指導を始めて記録を積み上げながら他を整えられます。

Q. 紙とデータのどちらで管理すべきですか？
A. 記録の検索と保存はデータが有利です。ただし契約書の署名や保護者への報告は紙のほうが受け入れられやすい場面もあります。