家庭教師は、生徒の多くの情報を知る
家庭教師が指導の中で知る情報を並べてみる。
- 生徒の氏名・学年・学校名
- 自宅の住所(訪問するので知っている)
- 成績・テストの結果
- 家庭のこと(きょうだい、保護者の仕事など)
- 勉強の悩み・苦手
どれも、本人や家族が外に出したくない情報だ。SNSに生徒の成績のことを書く、ほかの家庭で別の生徒の話をする、といった扱いは、保護者の信頼を一度で失う。
契約書がなくても守る決まり(個人情報保護法)
まず、秘密保持契約書を結ぶかどうかに関係なく、法律の決まりがある。
個人情報保護委員会のガイドライン(通則編)は、個人情報取扱事業者について「営利・非営利の別は問わない」とし、「法人格のない、権利能力のない社団(任意団体)又は個人であっても、個人情報データベース等を事業の用に供している場合は個人情報取扱事業者に該当する」と書いている(2-5)。個人情報データベース等の例には、「電子メールソフトに保管されているメールアドレス帳(メールアドレスと氏名を組み合わせた情報を入力している場合)」や、名刺の情報を「表計算ソフト等を用いて入力・整理している場合」が挙がっている(2-4)。
個人情報取扱事業者には、たとえば次の決まりがかかる。
安全管理措置(法第23条)
「その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。」
第三者提供の制限(法第27条第1項)
決められた場合を除いて、「あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。」
自分が当たるかどうか、何をすればよいかは、個人情報保護委員会のページで確かめられる。
- 個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)(個人情報保護委員会)(2026年10月時点)
秘密保持契約書(NDA)で約束しておく事
法律の決まりとは別に、保護者と「何を秘密とし、どう扱うか」を書面で約束しておくと、お互いに何を守るかがはっきりする。秘密保持契約書では、次の事を決める。
- 秘密情報の範囲:何を秘密情報とするか(例:成績、住所、家庭のこと、学校の名前)
- 使う目的:何のために情報を受け取るか(例:指導と連絡のため)。目的の外では使わない
- してはいけない事:例として、SNSに生徒のことを書かない、ほかの家庭や第三者に話さない
- 有効期間:指導をやめた後も一定の期間は秘密を守る、と決めるか
- 返還・廃棄:指導が終わった時に、預かった資料やデータを返すか捨てるか
- 違反した時:違約金を決めるか
テンプレートの使い方
このサイトの秘密保持契約書テンプレートには、次の欄がある。
| 欄 | 家庭教師で使う時の書き方の例 |
|---|---|
| 甲(開示者)の名称・代表者・所在地 | 例:情報を出す側=保護者の氏名と住所(代表者の欄は空けておく) |
| 乙の名称・代表者・所在地 | 例:情報を受け取る側=講師の氏名と住所 |
| 契約開始日・有効期間 | 例:指導の開始日と、指導の終了後も含めた期間 |
| 秘密情報の開示目的 | 例:「家庭教師としての指導と、保護者への連絡のため」 |
| 違約金条項・情報の返還・廃棄・管轄裁判所 | 話し合って決めた内容 |
契約書と一緒に渡す
入会の時に、契約書と秘密保持契約書をそろえて渡すと、保護者は「情報をどう扱う先生か」を最初に知ることができる。入会の申込書で個人情報を受け取る時の決まりは、生徒受入フォーム(入会申込書)の記事にまとめた。
まとめ
- 家庭教師は、生徒の成績・住所・家庭のことなど、外に出したくない情報を多く知る
- 個人でも、個人情報データベース等を事業に使っていれば個人情報取扱事業者に当たる。安全管理と、本人の同意のない第三者提供の禁止などの決まりがかかる
- 秘密保持契約書で、秘密の範囲・目的・してはいけない事・期間・返還と廃棄を保護者と約束しておく