家庭教師の書類を一発解決｜契約書・請求書・月謝管理表・指導報告書テンプレート【無料配布】

書類作成、後回しにしていませんか？

家庭教師を始めると、教えること以外にやるべきことが意外と多い。

• 保護者との契約書
• 毎月の請求書
• 生徒ごとの月謝管理
• 授業後の指導報告書

「とりあえず口約束で」「請求書はLINEで金額だけ送る」「報告書は…書いてない」

心当たり、ありませんか？

実はこれ、トラブルの温床です。特に契約書がない状態で指導を続けると、料金の認識違いや急な解約で揉めるケースが後を絶ちません。

でも「テンプレートを探して、Excelで作って、印刷して…」が面倒で先延ばしにしてしまう気持ちもわかります。

そこで、すぐ使えるテンプレートを4種類まとめて無料公開しました。

4つのテンプレートを詳しく紹介

📋 契約書テンプレート

家庭教師の契約書に必要な項目をすべて網羅しています。

含まれる項目：

• 甲（保護者）・乙（講師）の氏名・住所
• 指導対象の生徒情報
• 指導科目・回数・時間
• 報酬額・交通費・支払い方法
• 契約期間・解約条件
• 守秘義務

自分の情報を入力して印刷するだけ。一から作る必要はありません。

👉 契約書テンプレートを使う →

🧾 請求書テンプレート

毎月の請求書作成、何分かかっていますか？

このテンプレートなら、生徒名・授業回数・単価を入力するだけで合計金額が自動計算されます。

特徴：

• 授業回数 × 単価の自動計算
• 交通費の加算
• 振込先情報の記載欄
• プロ品質のレイアウト

「手書きの請求書」や「LINEで金額だけ送る」はもう卒業しましょう。

👉 請求書テンプレートを使う →

💰 月謝管理表テンプレート

生徒が3人を超えると「今月この子何回やったっけ？」が起きます。

月謝管理表で生徒ごとの授業回数・単価・合計金額を一覧管理すれば、計算ミスや請求漏れを防げます。

こんな使い方：

• 毎月の授業実績を一覧で把握
• 未入金の生徒をひと目でチェック
• 月末に印刷して自分の記録用に

👉 月謝管理表テンプレートを使う →

📝 指導報告書テンプレート

保護者は「うちの子、ちゃんと勉強してるのかな？」と思っています。

指導報告書を送るだけで、保護者の安心感と信頼が段違いに変わります。口コミや継続率にも直結する、地味だけど最強の営業ツールです。

記載項目：

• 指導日・指導時間
• 授業内容・使用教材
• 生徒の理解度・態度
• 宿題の内容
• 次回の予定・目標

👉 指導報告書テンプレートを使う →

テンプレート vs 管理システム｜どっちが合う？

結論：

• 生徒1〜3人で、まだ始めたばかり → まずはテンプレートで十分
• 生徒が増えてきた、毎月の事務作業がしんどい → 影武者システムで自動化

テンプレートで事務作業の「型」を作って、限界を感じたら自動化に移行。この流れが一番スムーズです。

よくある質問

まとめ

書類作成は家庭教師の本業ではありません。でも、ないとトラブルになる。

テンプレートを使えば、最低限の事務作業を最短で終わらせられます。

1. まずは契約書を整えて信頼の土台を作る
2. 請求書と月謝管理表で金銭トラブルを防ぐ
3. 指導報告書で保護者との信頼関係を強化する

教えることに集中するために、事務の「型」を先に作っておきましょう。

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