職務経歴書の書き方

職務経歴書は、これまでの仕事の中身と成果を伝える書類です。履歴書が事実の一覧なのに対し、職務経歴書は何ができるかを示す提案書。書式は自由なので差がつきやすく、読み手が知りたいのは「経歴」ではなく「入社後に何をしてくれるか」だと意識すると、書く内容が変わります。

職務経歴書の書き方 5ステップ

1. 氏名と作成日を書く
2. 職務要約に、経験の長さ・得意な分野・主な実績を数行でまとめる
3. 職務経歴（詳細）に、会社ごとの期間・事業内容・所属・仕事の中身を書く
4. 実績は、できるだけ数字（件数・金額・人数・期間）で書く
5. 活かせるスキルを、応募先の仕事に結びつけて書く

記入項目の書き方

• 氏名・作成日：作成日は、出す日に合わせます。
• 職務要約：最初に読まれる所です。経験年数・専門の分野・主な実績を短くまとめます。
• 職務経歴（詳細）：例のように【会社名】（期間）、事業内容・従業員数、所属ごとの仕事の中身を書きます。担当した規模（予算・人数・顧客数）や使った道具も添えます。
• 実績：「売上に貢献」ではなく「担当エリアの売上を前年比118%（+2,400万円）」のように書きます。数字があると比べやすくなります。
• 活かせるスキル：応募先の仕事に結びつく形で書きます。並べるだけでなく、どう使えるかを一言添えます。自己PRを書く欄はないので、ここか職務要約に入れます。

書き方の注意点

• 3つの形式を使い分ける：逆編年式（新しい順・直近の経験を推したいとき）／編年式（古い順・積み上げを見せたいとき）／キャリア式（職務内容別・転職回数が多い、専門性で見せたいとき）。応募先に何を伝えたいかで選びます。
• 数字にできるものは数字に：金額・件数・人数・期間・順位・改善率など。具体的に伝わります。
• 応募先ごとに書き換える：使い回すと、応募先に関係のない経験が前に出ます。職務要約とスキルだけでも書き換えます。
• 長くなりすぎない：経験が長くても、古い経歴は短くまとめます。
• 守秘義務に注意：前職の非公開情報（顧客名、未公表の売上、技術情報）は書けません。「大手製造業向け」のように抽象化します。

よくある質問

Q. 職務経歴書は履歴書と両方必要ですか？
A. 応募先の求めに従います。履歴書は事実の一覧、職務経歴書は仕事の中身の説明という役割分担です。

Q. 転職回数が多い場合はどう書きますか？
A. キャリア式にして、職務内容ごとにまとめると回数が前面に出ません。一貫性のあるテーマを見つけて要約に書きます。

Q. 実績が地味な場合はどうしますか？
A. 改善したこと、続けたこと、任されるようになったことを探します。担当範囲の拡大や後輩指導も立派な実績です。