履歴書の書き方

履歴書は、応募者の基本情報と経歴を伝える書類です。中身と同じくらい正確さと読みやすさが大事です。学歴・職歴は年号をそろえ、学校名や会社名は正式な名前で書きます。書式は自由ですが、厚生労働省が様式例を示しています。

履歴書の書き方 5ステップ

1. 氏名・ふりがな・生年月日・住所・電話・メールを書く
2. 学歴を、年月と学校の正式な名前で書く
3. 職歴を、年月と会社の正式な名前で書き、最後に「以上」と書く
4. 資格・免許を、取った順に正式な名前で書く
5. 志望動機と本人希望記入欄を書き、印刷して写真を貼る

記入項目の書き方

• 氏名・ふりがな：正しい字で書きます。ふりがなは、ひらがなで。
• 性別：はじめは「記載しない」になっていて、そのままなら空欄で印刷されます。書く時は「男・女・その他」から選びます。厚生労働省の様式例でも、性別は書くかどうかを本人が決められる欄（未記載も可）です。
• 住所・電話・メール：郵便番号から書きます。日中につながる電話番号と、ふだん見るメールを書きます。
• 学歴：入学と卒業の年月を、学校の正式な名前で書きます（例：「○○高等学校 卒業」）。
• 職歴：「株式会社サンプル 入社」「一身上の都合により退職」のように書きます。会社名は（株）と略さずに。最後の行の次に「以上」と書きます。
• 資格・免許：取った順に、正式な名前で書きます（例：「普通自動車第一種運転免許」）。
• 志望動機：その会社でなければならない理由を、自分の経験と結びつけて書きます。
• 本人希望記入欄：勤務地・職種・勤務時間などの希望がある時に書きます。特になければ「貴社の規定に従います」と書きます。

書き方の注意点

• 厚生労働省の様式例：日本規格協会のJIS規格の履歴書の様式例が削除されたため、厚生労働省が2021年4月に様式例を示しました。性別は「男・女」の選択ではなく任意で書く欄（未記載も可）になり、配偶者・扶養家族数・配偶者の扶養義務・通勤時間の欄はありません。様式例に法的な拘束力はありません（厚生労働省）。
• 書かなくてよい事：本籍・出生地、家族の職業や収入・資産、宗教、支持政党、思想などは、適性と能力に関係がない事で、応募用紙に書かせると就職差別につながるおそれがあると厚生労働省は示しています。応募する側も書く必要はありません。
• 年号をそろえる：西暦か和暦のどちらかにそろえます。履歴書と職務経歴書でもそろえると読みやすくなります。
• 空白期間の説明：経歴に空白があれば、療養・留学・資格の勉強など、事実を短く書きます。
• 修正液は使わない：手書きの時は、書き損じたら新しい用紙に書き直します。

よくある質問

Q. 履歴書は手書きとパソコンのどちらがよいですか？
A. 指定がなければどちらでも構いません。パソコンのほうが読みやすく、修正も容易です。手書き指定がある場合のみ手書きにします。

Q. 性別は書かなくてもよいですか？
A. 書かなくて構いません。厚生労働省の様式例では、性別は書くかどうかを本人が決められます（未記載も可）。この様式も、「記載しない」を選べば空欄で印刷されます。

Q. アルバイトの経験も職歴に書きますか？
A. 応募職種に関係する経験なら書く価値があります。短期のものを網羅する必要はありません。

参考（2026年11月時点）：履歴書の様式例の作成について（厚生労働省・令和3年4月16日の労働政策審議会の資料）・公正な採用選考の基本（厚生労働省）