不採用通知書の書き方

不採用通知書とは、採用選考の結果、不採用となった応募者へ通知する文書です。応募へのお礼・選考結果（不採用）・今後の活躍を祈る言葉で構成します。企業の印象を左右するため、丁寧かつ簡潔に、迅速に送ることが大切です。上のフォームに宛名・日付などを入力すると通知文が完成します。

不採用通知書の構成

• 日付（右上）
• 宛名（応募者の氏名）
• 発信者（会社名・採用担当者名）
• 頭語・結語（拝啓／敬具）
• 応募へのお礼
• 選考結果（不採用の旨）
• 応募書類の取扱い（返却／責任を持って破棄）
• 結びの言葉（今後の活躍を祈る一文）

書き方のポイント

• 丁寧・簡潔に：応募への感謝を伝え、短くまとめます。
• 不採用理由は書かない：開示義務はなく、トラブルの元になります。「慎重に検討した結果」に留めます。
• 応募書類の扱いを明記：個人情報のため、返却するか破棄するかを伝えます。
• 迅速に送る：応募者は次の選考に進みます。遅い通知は心証を損ねます。

書き方の注意点

• 差別的な表現や、不採用理由の具体的な言及は避けます。
• 履歴書など応募者の個人情報は、返却・破棄を適切に管理します。

よくある質問