工事履行報告書の書き方

工事履行報告書は、工事の進捗状況を発注者へ定期的に報告する書類です。公共工事標準請負契約約款では、受注者は、設計図書に定めるところにより、契約の履行について発注者に報告すると定められています（第11条）。いつ出すかは、設計図書や発注者の指示によります。中心となるのは出来高（予定に対してどこまで進んだか）で、遅れが出ている場合は回復の見通しまで書くのが実務です。

工事履行報告書の書き方 5ステップ

1. 報告日・工事名称・報告対象期間を書く
2. 全体進捗率を書く
3. 完了工程と進行中工程（進捗の割合も）を書く
4. 課題・遅延事項に、遅れの理由と回復の見通しを書く
5. 工程表と数字を合わせて確かめ、提出する

記入項目の書き方

• 報告対象期間：例の「2026年3月1日〜3月31日」のように。締め日は発注者とそろえます。
• 全体進捗率：例の「45%」のように書きます。何で測った割合か（金額か、数量か）を発注者とそろえておきます。
• 完了工程・進行中工程：例の「2F躯体工事（進捗70%）」のように、進行中の工程は割合も添えます。
• 課題・遅延事項：天候、資材の調達、設計の変更、近隣との調整など、遅れの理由と、人員の追加や工程の組み替えなどの回復の策を書きます。受注者の責めでない理由で工期内に終えられない時は、理由を明示した書面で工期の延長を求められます（約款第22条）。

書き方の注意点

• 遅れの理由を記録する：発注者側の事情（設計の変更、用地の引渡しの遅れ、近隣との調整）による遅れは、工期の延長の話し合いの材料になります（約款第22条）。その都度、書面に残します。
• 工程表と連動させる：履行報告書の数字は工程表から出します。別々に管理すると、数字が食い違います。
• 部分払いとの関係：出来形に応じて部分払いを受けるなら、確認を求める出来形の数字と、報告書の数字をそろえておきます。
• ためずに出す：後からまとめて作ると実態と合わなくなり、遅れの原因も特定できなくなります。

よくある質問

Q. 民間工事でも履行報告書は必要ですか？
A. 契約で決めていれば必要です。民間の工事でも、契約で報告を求められることがあります。

Q. 出来高率はどう計算しますか？
A. 工種ごとの契約金額×進捗率を足し、請負代金の総額で割る方法があります。どの方法で出すかを、発注者とそろえておきます。

Q. 遅れている場合、正直に書くべきですか？
A. 書くべきです。隠して後から発覚すると、工期延長の協議も不利になります。理由と回復策をセットで示してください。

参考（2026年11月時点）：公共工事標準請負契約約款（中央建設業審議会・国土交通省）