組織図の書き方

組織図は、組織の構成と指揮命令系統を図で示したものです。単なる部署の一覧ではなく、「誰が誰に報告し、誰が決めるのか」を明らかにするのが本来の役割。線の意味が曖昧な組織図は、責任の所在を示せず、かえって混乱を生みます。線を引く前に実線＝指揮命令、点線＝連携のように意味を決めておくことが要点です。

組織図の書き方 5ステップ

1. 会社名・代表取締役・作成日を書く
2. 部門を並べ、各部門の責任者を書く
3. 総従業員数を書く
4. 兼務や部門どうしの連携は備考に書く（線の種類を分けたい時は印刷後に書き足す）
5. 作成日と改定の履歴を残して配布する

記入項目の書き方

• 会社名・作成日・代表取締役：組織は変わるので、作成日は必ず書きます。
• 部門1〜5（部門名 / 責任者）：部門名は正式名称で統一します。責任者は部門長の氏名と役職。空席や代理の場合はその旨を書きます。
• 総従業員数：会社全体の人数。部門ごとの人数を示したい時は、部門名に書き添えます。
• 備考：兼務（1人が複数部門を担う時はどちらが主か）や、部門どうしの連携の関係を書きます。

書き方の注意点

• 線の意味を決める：指揮命令と業務連携を同じ線で描くと、誰の指示に従うのかが分からなくなります。凡例で区別します。
• 階層は浅くする：階層が深いほど意思決定が遅くなります。図にすると深さが一目で分かるため、組織設計の見直しにも使えます。
• 兼務を正直に描く：兼務を隠すと、実態と違う組織図になります。人手が足りていない箇所が見えることにも意味があります。
• 安全衛生の体制と対応させる：安全管理者、衛生管理者、産業医などの選任が必要な事業場では、安全衛生管理体制の図を別に作るか、組織図に併記すると管理しやすくなります。
• 更新のルールを決める：人事異動のたびに更新します。誰が更新するかを決めておかないと、数年前の組織図が使われ続けます。
• 社外向けは簡略化する：取引先や求職者に見せる組織図は、氏名を伏せて部門構成だけにするなど、目的に応じて版を分けます。

よくある質問

Q. 組織図に法的な作成義務はありますか？
A. 社内向けの組織図は、会社が必要に応じて作るものです。申請や契約の手続で組織体制の書類を求められた時は、提出先の様式と記載事項に合わせます。

Q. 部門ごとの人数は入れるべきですか？
A. 内部向けなら入れると要員配置の議論に使えます。社外向けでは省略することが多くあります。

Q. 兼務が多くて図が複雑になります。
A. 主たる所属を実線、兼務を点線にして整理します。それでも複雑なら、組織そのものを見直す時期かもしれません。