お見舞い状の書き方
お見舞い状は、病気・けが・災害に遭った相手を気づかう手紙です。作法の要は相手に気を使わせないこと。長い時候の挨拶や儀礼的な前置きは省き、すぐ本題に入るのが正しい形です。返事を求めない一文を添えると、体調が万全でない相手の負担を減らせます。
お見舞い状の書き方 5ステップ
- お見舞いの種類(病気・災害・事故)を選ぶ
- 日付と宛先を書く(「様」は自動で付く)
- お見舞い文に、時候の挨拶を入れずに、すぐ見舞いの言葉を書く
- 回復を願う気持ちと、力になれることを書く
- 返信は要らない旨を添え、会社名・氏名を書いて出す
記入項目の書き方
- お見舞いの種類:病気・災害・事故から選びます。
- 日付:知ってからできるだけ早く。
- 宛先:本人あてが基本ですが、重い時はご家族あてにする配慮もあります。後ろに「様」が自動で付きます。
- お見舞い文:この様式には頭語や時候の挨拶が入りません。「このたびのご入院、心よりお見舞い申し上げます」のように見舞いの言葉から書き、「ご返信にはおよびません」で結びます。
- 会社名・氏名:「営業部一同」のように、連名でも構いません。
書き方の注意点
- 忌み言葉を避ける:「重ね重ね」「たびたび」などの重ね言葉は、繰り返しを連想させるので避けるとされます。「寝つく」「落ちる」「終わる」なども避けます。
- 時候の挨拶を省く:見舞いは急ぎの手紙なので、時候の挨拶は入れず、本題から入ります。
- 容体を詳しく尋ねない:「どのくらい悪いのですか」といった問いは、相手に説明の負担をかけます。回復を願う気持ちだけで十分です。
- 災害見舞いは別の配慮:被害の程度が分からない段階では、被害に触れず「ご無事を案じております」と書きます。物資や手伝いの申し出は、具体的にすると受け取りやすくなります。
- 見舞金を同封する場合:白い封筒か「御見舞」の表書きの袋に入れます。金額に4と9を避けるのが慣わしとされます。
よくある質問
Q. お見舞い状はいつ出せばよいですか?
A. 知ったらすぐです。ただし手術直後など、本人が読める状態か分からない場合は、ご家族宛にするか少し時期を置きます。
Q. メールでお見舞いを伝えてもよいですか?
A. 親しい間柄なら差し支えありません。目上の方や取引先には書面が丁寧です。
Q. 「頑張って」と書いてもよいですか?
A. 避けたほうが無難です。すでに闘病を頑張っている相手には負担になり得ます。「一日も早いご快復をお祈りしております」が定型です。