経費精算書の書き方

経費精算書とは、従業員が業務で立て替えた経費を、会社に精算（払い戻し）してもらうための書類です。交通費・接待費・消耗品費などを、日付・用途・金額とともに記載します。領収書を添付し、上長の承認を受けて経理へ提出します。当テンプレートは合計を自動計算します。

記載項目

• 申請日・氏名・所属
• 日付：経費が発生した日。
• 用途（勘定科目）：交通費・会議費・接待交際費・消耗品費など。
• 金額・支払先
• 合計（当ツールは自動計算）
• 領収書の添付・上長承認欄（必要に応じて）

書き方のポイント

• 領収書を添付：原則必須。交通費など出ないものは経路明細・出金伝票で代替します。
• 勘定科目を正しく分ける：後の会計処理のため。
• 私的な支出を混ぜない。
• 提出期限（締め日）を守る。
• インボイス：仕入税額控除のため、適格請求書の保存に注意します。

書き方の注意点

• 交通費は経路・区間を明記します。
• 接待交際費は相手先・人数・目的を記録します。
• 高額・イレギュラーな支出は事前承認を受けます。

よくある質問