イベント案内チラシの書き方

イベント案内チラシは、催しへの参加を呼びかける一枚ものの広告です。読む人は、まず「自分に関係あるか」を見ます。デザインの巧拙より、いつ・どこで・何が・いくらで・どう申し込むかがすぐ読み取れるかが大事です。

イベント案内チラシの書き方 5ステップ

1. イベント名を、何の催しか分かる形で決める
2. 開催日・時間・会場を書く
3. イベント内容に、何をするか・誰向けか・申し込みが要るかを書く
4. 参加費を書く（無料なら「無料」）
5. 問い合わせ先を書いて印刷する

記入項目の書き方

• イベント名：何の催しか分かる名前に。凝った名前だけだと中身が伝わりません。
• 開催日・時間：開催日は曜日も確かめます。時間は「16:00〜20:00」のように始まりと終わりを書きます。
• 会場：会場名を書き、場所が分かりにくければ住所や目印をイベント内容に書き添えます。駐車場の有無も書くと親切です。
• イベント内容：何をするかを短く。誰向けか（「どなたでも」「小学生とその保護者」）、申し込みが要るか、締め切り、雨の時どうするかもここに書きます。
• 参加費：無料か有料か。有料なら払い方も書きます。
• 問い合わせ先：主催者名と連絡先。当日に連絡がつく番号にします。

書き方の注意点

• 大事な事を探させない：いつ・どこで・何が・いくらで・どう申し込むか。この5つを探させない配置にします。
• 文字を詰め込まない：全部を載せると、どれも読まれにくくなります。詳しいことはウェブなどに回し、チラシは決めるのに要る分だけにします。
• 申し込みの方法を絞る：電話・メール・フォーム・当日受付を全部並べると、かえって迷います。主な方法を1つ大きく書きます。
• 雨天時・中止の知らせ方：屋外の催しでは必ず書きます。当日の問い合わせ先も書きます。
• 写真の使用許可：前の催しの写真に参加者が写っているなら、載せてよいと許可をもらっているかを確かめます。

よくある質問

Q. チラシはカラーと白黒どちらがよいですか？
A. 配る数と予算で決めます。白黒でも、余白と文字の大きさで十分読ませられます。

Q. どのくらい前に配布すればよいですか？
A. 決まった目安はありません。申し込みや準備が要る催しは、締め切りに間に合うよう早めに配ります。近くなったら、掲示や回覧でもう一度知らせます。

Q. 裏面は使うべきですか？
A. 掲示される可能性があるなら片面に収めます。両面にすると、貼られたときに半分が読まれません。