緊急連絡票の書き方

緊急連絡票は、事故や急病が起きたときに誰に・どの順で連絡するかを即座に分かるようにしておく書類です。学校・保育所・職場・地域の団体などで使われます。実際に使う場面は混乱しているため、情報が多いことより、上から順に読めば動けることが価値になります。項目を詰め込みすぎると、いざというとき読まれません。

緊急連絡票の書き方 5ステップ

1. 本人の氏名・生年月日・血液型を書く
2. 第1連絡先と第2連絡先を、つながりやすい順に書く（氏名・続柄・電話番号）
3. かかりつけ医・アレルギー・持病を書く
4. 本人（子どもなら保護者）に中身を確かめてもらう
5. 印刷して、決められた場所に保管する

記入項目の書き方

• 氏名・生年月日：本人を取り違えないために書きます。
• 血液型：分からない時や確かでない時は「不明」を選びます（はじめは「不明」になっています）。分かっていれば、A・B・O・ABから選びます。
• 第1連絡先・第2連絡先：日中に確実につながる人を第1にします。氏名の後に「（長男）」のように続柄を書きます。
• 電話番号：携帯電話など、すぐ出られる番号を書きます。
• かかりつけ医：病院名と電話番号。持病がある場合は特に大切です。
• アレルギー：薬と食べ物を分けて書きます。過去にアナフィラキシーを起こしたことがあれば、目立つように書きます。
• 持病：「高血圧、糖尿病」のように。飲んでいる薬を書く欄はないので、お薬手帳の写しを一緒に保管すると確かです。

書き方の注意点

• 優先順位を付ける：「父・母」と並べるだけでは、どちらに先にかけるか迷います。第1・第2の順を、つながりやすさで決めます。
• 命に関わる情報を見やすく：急な時に読むのは最初の数行です。アレルギーと持病は、短く正確に書きます。
• 持病は要配慮個人情報：病歴は要配慮個人情報で、取るには原則として本人の同意が要ります（個人情報保護法2条3項・20条2項）。何に使うかを伝え、鍵のかかる所に保管し、見られる人を限ります。
• 定期的に見直す：電話番号や連絡先の人の事情は変わります。年度の初めなど、決まった時期に見直します。
• 要らなくなったら消す：在籍が終わるなど、使う必要がなくなったら、遅滞なく廃棄するよう努めます（個人情報保護法22条）。

よくある質問

Q. 緊急連絡先は何件書けばよいですか？
A. この票には2件書けます。1件だけだと、出ない時に次がありません。2件とも埋めておきます。

Q. 本人が記入を拒んだ場合はどうしますか？
A. 持病などの病歴は、本人の同意なしには取得できません（個人情報保護法20条2項）。書いてもらえないと、急な時に連絡や手当てが遅れることを説明し、書ける範囲だけ書いてもらいます。

Q. 職場でも作るべきですか？
A. 作っておくと、事故や急病の時に家族へすぐ連絡できます。持病などを書いてもらうなら、何に使うかを伝えて同意を得ます。

参考（2026年11月時点）：個人情報の保護に関する法律（e-Gov法令検索）・個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）（個人情報保護委員会）