賞状の書き方

賞状は、功績や成績を称えて贈る文書です。この様式は表彰状で、題の「表彰状」、名前の後ろの「殿」、本文の結びの「よってここにこれを表彰いたします」が自動で入ります。書く時の作法としてよく知られているのは句読点を打たないことです。法律の決まりではなく、慣わしです。

賞状の書き方 5ステップ

1. 受賞者名を書く（「殿」は自動で付くので書かない）
2. 表彰理由を、句読点を使わずに書く（結びの「よってここにこれを表彰いたします」は自動で入る）
3. 表彰する日を書く
4. 団体・会社名と、代表者の役職と氏名を書く
5. 印刷して、「印」の所に代表者の印を押す

記入項目の書き方

• 受賞者名：フルネームで。後ろに「殿」が自動で付くので、名前だけを書きます。
• 表彰理由：「あなたは……」で始め、何をたたえるのかを書きます。結びの「よってここにこれを表彰いたします」は自動で入るので、その前で終わる文にします。句読点は使わず、改行と空白で区切ります。
• 日付：表彰する日。元号でも西暦でも構いませんが、表彰理由の中の年と書き方をそろえます。
• 団体・会社名・代表者名：団体名を書き、代表者は「代表取締役 山田 一郎」のように役職と氏名を書きます。印刷した後、「印」の所に押印します。

書き方の注意点

• 句読点を使わない：表彰状では句読点を打たないのが慣わしです。法律の決まりではありません。文の区切りは改行や空白で表します。
• 題と敬称は変えられない：この様式の題は「表彰状」、敬称は「殿」で決まっています。感謝状にしたい時や「様」にしたい時は、この様式では作れません。
• 名前の字を確かめる：受賞者の名前の字を間違えると、作り直しになります。名簿などで、正しい字を確かめてから書きます。
• 印刷する紙：厚手の紙や賞状用の紙に印刷すると、見栄えがよくなります。

よくある質問

Q. 賞状に句読点を打ってはいけませんか？
A. 法律の決まりではなく、慣わしです。打たないほうが無難です。

Q. 敬称は「殿」と「様」のどちらですか？
A. どちらも使われます。この様式は「殿」で決まっています。

Q. 横書きの賞状でもよいですか？
A. 構いません。この様式は横書きで印刷されます。横書きでも、句読点は使わないのが慣わしです。