出席簿の書き方

出席簿は、児童生徒や受講者の出欠を日ごとに記録する帳簿です。学校では、校長が出席簿を作ることになっていて（学校教育法施行規則25条）、指導要録の出欠の記録の元になります。このテンプレートは、クラス・科目ごとに1か月の出欠を週ごとに付ける形です。実務で迷いやすいのは「欠席」と「出席停止・忌引等」の区別で、これを取り違えると出席率が実態と変わり、進級や皆勤の判定にも影響します。

出席簿の書き方 5ステップ

1. 対象の年度・学級・氏名の一覧を用意する
2. 日ごとに出席・欠席・遅刻・早退・出席停止などの記号を入れる
3. 欠席には理由の区分（病気・事故など）を付ける
4. 月末に授業日数・出席すべき日数・欠席日数を集計する
5. 年度末に指導要録へ転記できる形に整えて保存する

記入項目の書き方

• クラス・科目・対象月：どのクラスの何月分かを書きます。
• 生徒名・第1週〜第4週：週ごとの出席の回数や、欠席・出席停止・忌引などの印を付けます。印の意味（例: ○出席・／欠席・停出席停止）は、表の外に書いておきます。
• 合計：月の出席の合計です。

書き方の注意点

• 出席停止は欠席と分ける：学校保健安全法19条で校長が出席を停止させた日（感染症など）や忌引は、学校の指導要録では「出席停止・忌引等の日数」として、欠席日数とは分けて扱います。
• 保存期間（学校）：学校の表簿は5年保存で、指導要録とその写しのうち入学・卒業などの学籍に関する記録は20年です（学校教育法施行規則28条）。
• 長期欠席：文部科学省の調査では、指導要録の「欠席日数」と「出席停止・忌引き等の日数」を合わせて、年度間に30日以上登校しなかった児童生徒を長期欠席として数えています。

よくある質問

Q. 遅刻は欠席になりますか？
A. なりません。出席として扱い、遅刻の回数を別に記録します。ただし学校の規程で一定回数を欠課とする場合があります。

Q. 保護者の都合で休んだ場合はどう記録しますか？
A. 学校なら、学校の決まりに従います。塾や教室では、どの印で付けるかを先に決めておき、同じ付け方を続けます。

Q. 出席簿は電子データでもよいですか？
A. 学校なら、学校や教育委員会の決まりに従います。塾や教室の記録なら、必要な時に出せる形で残せば構いません。

参考（2026年11月時点）：学校教育法施行規則（e-Gov法令検索）・学校保健安全法（e-Gov法令検索）・児童生徒の問題行動・不登校等生徒指導上の諸課題に関する調査 用語の解説（文部科学省）