宛名印刷の書き方

宛名は、郵便物の第一印象を決める部分です。中身がどれだけ丁寧でも、宛名で敬称を誤ると受け取った側に伝わります。よくある間違いは「御中」と「様」の重ね使いと、返信用封筒に印刷された「行」を消し忘れることです。この様式は、宛名の後ろに「様」が自動で付きます（宛名を「御中」「各位」「先生」などで終えた時は付きません）。

宛名印刷の書き方 5ステップ

1. 宛先の郵便番号を書く
2. 宛先の住所を、都道府県からビル名・部屋番号まで書く
3. 宛名を書く（個人なら名前だけ。会社・部署なら「御中」まで書く）
4. 差出人の郵便番号・住所・名前を書く
5. 印刷して、封筒やはがきに合っているかを確かめる

記入項目の書き方

• 郵便番号：7桁で書きます。
• 住所：都道府県から書きます。ビル名や部屋番号を省略しないのが基本です。
• 宛名：個人あてなら名前だけを書きます。後ろに「様」が自動で付きます。会社名と部署を添えるなら「株式会社◯◯ 営業部 山田 太郎」のように、名前の前に書きます。
• 会社・部署あて：「株式会社◯◯ 御中」のように敬称まで書くと、自動の「様」は付きません。「各位」「先生」で終えた時も同じです。
• 差出人：自分の郵便番号・住所・名前。返事や返送が届くように正しく書きます。

書き方の注意点

• 御中と様は重ねない：「株式会社◯◯　御中　△△様」は誤りです。個人名を書くなら会社名に御中は付けません。「株式会社◯◯　営業部　△△様」が正しい形です。
• 「行」「宛」は消して書き換える：返信用封筒に印刷された「行」「宛」は、送り返す側が二重線で消して「御中」または「様」に直します。縦書きなら縦の二重線、横書きなら横の二重線を引きます。
• 連名の敬称：夫婦や複数人へ送る場合、一人ひとりに様を付けます（「◯◯様　△△様」）。この様式では、全部に「様」を書いても、最後の「様」を省いても、「様」は重なりません。
• 役職名に様を付けない：「部長様」は二重敬語です。「◯◯部長」または「部長　◯◯様」と書きます。
• 先生に様は付けない：医師・教員・弁護士などへの敬称は「先生」で完結します。「◯◯先生様」は誤りです。宛名を「◯◯先生」で終えれば、自動の「様」は付きません。

よくある質問

Q. 宛名は縦書きと横書きどちらがよいですか？
A. どちらでも失礼にはなりません。この様式は横書きで印刷されます。

Q. 会社宛で担当者名が分からない場合は？
A. 「株式会社◯◯　御中」とします。この様式でも、そう書けば自動の「様」は付きません。「株式会社◯◯　営業部　ご担当者」と書けば「ご担当者様」になります。

Q. 敬称を付け忘れて投函してしまいました。
A. 郵便としては届きます。気になる場合は、次の連絡の際に一言お詫びを添えれば十分です。