指導スケジュール表の書き方

指導スケジュール表は、生徒ごとの指導予定と実施状況をまとめる表です。家庭教師や個別指導では、予定した回数と実際に実施した回数がずれることが日常的に起きます。体調不良、学校行事、講師の都合。このずれをどう精算するかを先に決めておかないと、月末に必ず揉めます。表の目的は予定の共有ではなく実施回数の合意です。

指導スケジュール表の書き方 5ステップ

1. 生徒名・対象月・講師名を書く
2. 第1回〜第4回の日付・時間・科目を書く
3. 実施したか、欠席や振替があったかを、月間メモに書き残す
4. 振替の日が決まったら、月間メモに書き足す
5. 月末に実施した回数を確かめ、保護者と共有する

記入項目の書き方

• 対象月：月謝の計算の期間とそろえます。月をまたぐ振替の扱いも決めておきます。
• 第1回〜第4回 日付・時間・科目：回ごとに日付と時間を書きます。5回目がある月や、時間の延長は月間メモに書き添えます。
• 月間メモ：実施済み・生徒の都合の欠席・講師の都合の欠席・振替済み・振替待ちと、その理由と振替日。実施や欠席を書く欄は無いので、ここを使います。

書き方の注意点

• 振替の決まりを先に決める：「前日◯時までの連絡なら振替できる」「当日の欠席は1回分とする」など、契約の時に書面で合意しておきます。その都度決めると、不公平が出ます。
• 講師の都合の欠席は振替に：生徒の都合と講師の都合を同じ扱いにすると、信頼を失います。講師の都合は振替にすると決めておきます。
• 月謝制と回数制：月額で決めているのか、回数で決めているのかで、実施しなかった回の扱いが変わります。どちらの方式かを契約ではっきりさせます。
• 振替を溜めない：「そのうち」にすると学期末に消化しきれません。当月内か翌月内など、期限を切ります。
• 特定商取引法との関係：期間2か月超・総額5万円超の家庭教師の契約で中途解約になったら、提供済みの分の対価を精算します（消費者庁）。この表が精算の根拠になります。

よくある質問

Q. 当日欠席の場合、月謝はどうなりますか？
A. 契約で定めたとおりです。定めがない場合は争いになるため、契約書または規約に振替と欠席の扱いを明記してください。

Q. 振替が月をまたぐ場合はどう記録しますか？
A. 元の予定月と振替実施月の両方に記録し、どちらの月の回数に数えるかを決めておきます。

Q. テスト前に回数を増やしたいと言われました。
A. 追加分の料金と、その月の回数への算入方法を先に合意します。口頭のまま増やすと請求時に揉めます。

参考（2026年11月時点）：特定継続的役務提供（消費者庁 特定商取引法ガイド）