レジ締め報告書の書き方

レジ締め報告書は、営業終了時にレジ内の現金を数え、記録上の金額と合っているかを確認する書類です。狙いは売上の集計ではなく差異をその日のうちに見つけること。日をまたぐと原因を追えなくなるため、金額の大小にかかわらず毎日締めることが管理の前提になります。

レジ締め報告書の書き方 5ステップ

1. 営業日・担当者・締め時刻を記入する
2. レジの精算処理を行い、記録上の売上を出す
3. レジ内の現金を金種ごとに数える
4. 釣銭準備金を差し引いて現金売上を算出する
5. 記録と実際の差を確認し、差異があれば原因を記録して入金する

記入項目の書き方

• 金種別枚数：1万円札◯枚、5千円札◯枚…と金種ごとに数えます。合計だけだと数え直しができません。
• 釣銭準備金：毎日同額に戻すのが原則。ここが変動すると計算が狂います。
• 現金売上：実査額−釣銭準備金。
• 記録上の売上：レジの精算レポートの現金売上額。
• 過不足：実際−記録。プラスなら過剰、マイナスなら不足。金額と原因を書きます。
• 入金額：銀行へ入金した額と、翌日繰り越す額。
• 担当者・確認者：数えた人と確認した人。別の人にすると精度と抑止力が上がります。

書き方の注意点

• よくある差異の原因：①釣銭の渡し間違い ②レジ打ちの金額誤り ③返品・取消処理の漏れ ④両替の記録漏れ ⑤売上以外の入出金。この5つで大半が説明できます。
• 過不足を隠さない：差異は「現金過不足」として記録します。会計上は一旦その勘定で処理し、原因が判明しなければ決算時に雑収入または雑損失へ振り替えます。自腹で埋めると原因が永久に分かりません。
• 数える人と記録する人を分ける：同じ人が完結すると、誤りも不正も見つかりません。可能なら二人体制にします。
• キャッシュレスは別管理：クレジットや電子マネーは現金として手元に残りません。決済手段別に売上を分けてから現金部分だけを照合します。
• 繰り返す差異は仕組みを疑う：同じ担当者・同じ時間帯で差異が続くなら、操作手順や機器の設定に原因があることがあります。個人を責める前に手順を見直します。
• 締めた記録を残す：レジの精算レポートと本報告書を対にして保管します。差異の原因を後から追うとき、記録上の数字と実査額の両方が揃っていないと検証できません。

よくある質問

Q. 数百円の差異でも記録すべきですか？
A. 記録します。金額の大小ではなく、差異が出た事実と原因を追う習慣が管理を支えます。

Q. 過不足を担当者に負担させてもよいですか？
A. 労働基準法16条により、損害賠償額をあらかじめ定めることは禁止されています。故意や重過失がない限り、一律に負担させる運用は問題があります。

Q. レジ締めは何分くらいかかりますか？
A. 金種を数えて記録するだけなら10分程度です。時間がかかりすぎる場合は、手順か様式に無駄があります。