支払通知書の書き方

支払通知書とは、買い手（代金を支払う側）が売り手に対して、支払金額・支払日・内訳を通知する書類です。売り手が発行する請求書とは逆に、買い手が「これだけ支払います」と知らせる書類です。取引の締めごとに発行し、金額の認識合わせや振込予定の連絡に使います。上のフォームに金額・振込先などを入力すると通知書が完成します。

記載項目

• 発行日
• 宛先（取引先名）
• 発行者（自社名）
• 対象期間（何月分など）
• 支払金額（税抜・消費税・税込）
• 内訳（明細）
• 支払予定日・振込先

請求書との違い

• 請求書：売り手が買い手に「支払ってください」と請求する。
• 支払通知書：買い手が売り手に「これだけ支払います」と通知する。
• 発行する立場が逆になります。

書き方の注意点

• 金額は税抜・消費税・税込を明示します。
• インボイス制度：適格請求書の記載事項を満たし、売り手の確認を受ければ仕入税額控除の証憑になります。
• 支払予定日・振込先を正確に記載します。
• 社印を押すと正式な文書として扱われます。

よくある質問