社内通知の書き方

社内通知とは、社内の全員または関係者へ、決定事項・変更・お知らせを正式に伝える文書です。人事異動・制度変更・行事案内などに使います。社外文書と違い、簡潔さと分かりやすさが最優先。結論を先に書き、詳細は「記」書きでまとめるのが基本です。上のフォームに件名・本文などを入力すると通知文が完成します。

社内通知の基本構成

• 発信日：右上に記載します。
• 宛名：「社員各位」「関係者各位」など。左上に書きます。
• 発信者：部署名・役職名。右寄せで書きます。
• 件名：内容が一目で分かるように。
• 本文：何を伝えるか（主文）を簡潔に。
• 記：日時・場所・対象などの詳細を箇条書きにし、最後に「以上」で締めます。

書き方のポイント

• 結論を先に：社内文書は前置き不要。まず要件を書きます。
• 頭語・時候の挨拶は省略：「拝啓」や「時下ますます…」は基本つけません。
• 敬語は最小限：正確・簡潔を優先します。
• 5W1H：いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どうするかを明確に。
• 問い合わせ先を明記：担当部署・内線などを添えます。

書き方の注意点

• 「各位」に様・殿をつけない：「各位様」は二重敬語です。
• 対象者を明確に：全社宛か特定部署宛かをはっきりさせます。
• 周知方法を決める：掲示・メール・回覧など、どう伝えるかを決めます。

よくある質問