在職証明書の書き方

在職証明書とは、従業員がその会社に在職している（していた）事実を、会社が証明する文書です。賃貸契約・住宅ローン・保育園の入園申請・ビザ更新などで求められます。提出先が必要とする項目に絞って記載し、会社名・代表者名・社印を添えて証明します。上のフォームに必要事項を入力すると証明書が完成します。

記載項目

• 氏名・生年月日
• 住所（求められる場合）
• 所属・役職
• 雇用形態（正社員／契約／パート等）
• 在職期間（入社年月日〜。退職者は退職年月日も）
• 業務内容
• 年収（求められた場合のみ）
• 証明日・会社名・代表者名・社印

書き方のポイント

• 必要な項目だけ記載：提出先が求める範囲に絞り、過剰な個人情報は書きません。
• 社印を押す：会社の公式な証明として押印します。
• 発行日を明記します。
• 退職者向けは「退職証明書」：退職年月日を記載します（労働基準法22条＝請求されたら遅滞なく交付する義務）。

在職証明書・在籍証明書・退職証明書の違い

• 在職証明書＝在籍証明書：ほぼ同義（呼び方の違い）。在職の事実を証明します。
• 退職証明書：退職した事実を証明。労働基準法22条で交付義務があります。

よくある質問