緊急連絡票の書き方

緊急連絡票は、事故や急病が起きたときに誰に・どの順で連絡するかを即座に分かるようにしておく書類です。学校・保育所・職場・地域の団体などで使われます。実際に使う場面は混乱しているため、情報が多いことより、上から順に読めば動けることが価値になります。項目を詰め込みすぎると、いざというとき読まれません。

緊急連絡票の書き方 5ステップ

1. 本人の氏名・生年月日・住所・血液型を書く
2. 緊急連絡先を優先順位の順に3件程度書く（続柄と日中つながる番号）
3. かかりつけ医と、既往症・服薬・アレルギーを書く
4. 搬送先の希望や、保険証の記号番号があれば記入する
5. 記入日を入れて出力し、決められた場所に保管する

記入項目の書き方

• 緊急連絡先：日中に確実につながる番号を第1にします。自宅の固定電話を第1にすると誰も出ないことがあります。
• 続柄：「母」「配偶者」など。医療機関で同意を求める際に必要になります。
• かかりつけ医：病院名・診療科・電話番号。持病がある場合は特に重要です。
• 既往症・服薬：薬の名称は正確に。お薬手帳の写しを添えるとより確実です。
• アレルギー：食物・薬剤の別を分けて書きます。アナフィラキシーの既往があれば目立つ形で。
• 記入日：情報の鮮度が分かります。年1回の更新を運用に組み込みます。

書き方の注意点

• 優先順位を必ず付ける：「父・母」と並べるだけでは、どちらに先にかけるか迷います。番号を振ります。
• 情報を絞る：緊急時に読むのは最初の数行です。命に関わる情報（アレルギー・持病・服薬）を上部にまとめます。
• 個人情報の管理：氏名・連絡先・健康情報が含まれ、病歴やアレルギーは要配慮個人情報にあたります。取得時に利用目的を伝え、施錠できる場所で保管し、アクセスできる人を限定します。
• 年1回は更新する：電話番号や勤務先は変わります。古い連絡票は、いざというときにつながらない紙切れです。
• 不要になったら廃棄：在籍終了後は、保存の必要がなくなった時点で確実に廃棄します（シュレッダー等）。

よくある質問

Q. 緊急連絡先は何件書けばよいですか？
A. 3件程度が実用的です。1件だと不在時に詰まり、多すぎると使われません。

Q. 本人が記入を拒んだ場合はどうしますか？
A. 任意提出が原則です。ただし提出がないと緊急時に連絡できないことを説明し、最低限の連絡先だけでも記入してもらう運用にします。

Q. 職場でも作るべきですか？
A. 推奨されます。特に単独作業や高所作業がある職場では、労働安全衛生の観点から整備しておくべき書類です。