入金伝票の書き方

入金伝票とは、現金の入金があったときに起票する会計伝票です。伝票会計（入金伝票・出金伝票・振替伝票の3伝票制）の一つで、現金が増える取引を1枚1取引で記録します。仕訳でいえば、現金が「借方」に来る取引にあたります。上のフォームに入金日・相手勘定科目・摘要・金額を入力すると、そのまま使える入金伝票が完成します。

記入項目の書き方

• 日付：現金の入金があった日を記入します。
• 相手勘定科目（貸方）：入金の理由となる科目。現金売上なら「売上」、掛け代金の回収なら「売掛金」、そのほか前受金・雑収入など。
• 摘要：取引の内容を具体的に（例:「〇〇商店 4月分 売掛金回収」）。
• 金額：3桁ごとに区切って記入します。
• No.（伝票番号）：連番で管理すると後から取引を追いやすくなります。

入金伝票・出金伝票・振替伝票の使い分け

• 入金伝票：現金が増える取引（借方＝現金）。
• 出金伝票：現金が減る取引（貸方＝現金）。
• 振替伝票：現金が動かない取引（売掛・買掛・振込など）。

書き方の注意点

• 1枚1取引・1科目が原則：複数科目にまたがる取引は振替伝票を検討します。
• 摘要は具体的に：後から見て取引内容が分かるように書きます。
• 証憑と紐付け：領収書・入金明細などと伝票番号で対応づけて保管します。
• 金額表記：頭に「¥」を付け、3桁区切りで改ざんを防ぎます。

よくある質問