顧客管理表の作り方
顧客管理表とは、顧客の連絡先・取引履歴・対応状況を一覧で管理する表です。エクセルなどで作る簡易的なCRM(顧客管理)として、営業やフォローの抜け漏れを防ぎます。1顧客1行で記録し、ステータス(進捗)と次回アクションを管理するのが基本です。上のフォームに顧客情報を入力すると管理表が完成します。
管理する項目
- 顧客名・会社名
- 連絡先(電話・メール)
- 担当者
- 初回接触日
- ステータス(見込み/商談中/成約/失注)
- 最終対応日・次回アクション
- 備考
作り方のポイント
- 1顧客1行で記録します。
- ステータスで進捗を管理します。
- 次回アクションと期日を必ず入れる:フォロー漏れを防ぎます。
- 入力ルールを統一:表記ゆれを防ぎ、検索・集計しやすくします。
- 定期的に更新します。
書き方の注意点
- 個人情報の保護:顧客情報は個人情報です。アクセス制限や適切な保管を行い、取得した目的の範囲を超えて利用しません。
- 放置顧客を可視化:最終対応日で並べ替え、フォローが途切れた顧客を拾います。
よくある質問
Q. 顧客管理表とは?
A. 顧客の連絡先・取引履歴・対応状況を一覧で管理する表です。エクセル等で作る簡易的なCRMとして使えます。
Q. 何を管理すればいい?
A. 顧客名・連絡先・担当者・ステータス・最終対応日・次回アクションなどです。
Q. エクセルとCRMツールどちらがいい?
A. 顧客数が少ないうちはエクセルで十分です。件数や共有・自動化のニーズが増えたらCRMツールを検討します。
Q. 個人情報の扱いは?
A. 顧客情報は個人情報です。アクセス制限や適切な保管を行い、目的外に利用しないよう管理します。