賞状の書き方

賞状は、功績や成績を称えて贈る文書です。書式には長く受け継がれてきた作法があり、なかでも有名なのが句読点を打たないという決まり。「区切りを付けない＝相手の今後に終止符を打たない」という意味と、そもそも句読点が読み手を助けるための後発の補助記号であり、敬意を表す文書では相手に対して失礼にあたるとされてきた経緯があります。

賞状の書き方 5ステップ

1. 表題を最上部に大きく書く（賞状・表彰状・感謝状など）
2. 受賞者の氏名を書く（団体名がある場合は氏名より小さく上に置く）
3. 本文で功績の内容と称える言葉を書く（句読点は使わない）
4. 贈呈日を書く
5. 贈呈者の団体名と代表者名を書いて出力する

記入項目の書き方

• 表題：「賞状」は成績や順位、「表彰状」は功績、「感謝状」は協力への礼、と使い分けます。
• 受賞者名：文書の中で最も大きい文字にします。フルネームで、敬称は「殿」または「様」。
• 本文：「あなたは……よってここにこれを表彰します」が定型です。句読点を打たず、改行と空白で区切ります。
• 贈呈日：授与式の日付を書きます。年号は元号を使うのが一般的です。
• 贈呈者：団体名を先に、代表者の役職と氏名を後に書きます。氏名の下に押印します。

書き方の注意点

• 句読点を使わない：賞状・表彰状・感謝状では句読点を打たないのが伝統的な作法です。文の区切りは改行や空白で表現します。
• 文字の大きさの序列：受賞者名を最も大きく、次に表題、本文は小さめにします。贈呈者名は受賞者名より小さくするのが敬意の表し方です。
• 行頭を下げない：本文の書き出しで1字下げる必要はありません。均等に配置します。
• 忌み言葉を避ける：「落ちる」「終わる」「切れる」などは、賞状の性質上ふさわしくないとされます。
• 用紙：縦書きなら賞状用紙のB4やA4サイズが一般的です。印刷する場合は余白を広めに取ると格が出ます。

よくある質問

Q. 賞状に句読点を打ってはいけませんか？
A. 法的な決まりではなく慣習です。ただし公的な表彰では守られていることが多く、打たないほうが無難です。

Q. 敬称は「殿」と「様」のどちらですか？
A. 従来は「殿」が主流でしたが、近年は「様」も広く使われます。組織の慣行に合わせてください。

Q. 横書きの賞状でもよいですか？
A. 問題ありません。学校や企業では横書きの賞状も一般的です。その場合も句読点は使わない慣習が引き継がれています。