青色申告承認申請書の書き方

所得税の青色申告承認申請書は、青色申告の適用を受けるために税務署へ出す書類です。青色申告にすると最大65万円の特別控除、赤字の3年繰越、家族への給与の全額経費化（青色事業専従者給与）といった優遇が使えます。期限を1日でも過ぎるとその年は適用されないのが最大の注意点で、開業届と同時に出すのが確実です。

青色申告承認申請書の書き方 5ステップ

1. 納税地・氏名・職業・屋号を記入する
2. 青色申告を始めたい年分を書く
3. 事業所の所在地を書く（複数あれば全部）
4. 所得の種類（事業所得・不動産所得・山林所得）に丸を付ける
5. 簿記方式（複式簿記）と備付帳簿名に丸を付けて、所轄税務署へ提出する

記入項目の書き方

• 適用年分：「令和◯年分以後の所得税の申告」と書きます。ここを間違えると1年ずれます。
• 所得の種類：事業所得・不動産所得・山林所得のいずれか。給与所得や雑所得では青色申告できません。
• 簿記方式：65万円・55万円控除を狙うなら「複式簿記」。「簡易簿記」を選ぶと10万円控除になります。
• 備付帳簿名：総勘定元帳・仕訳帳は必須。現金出納帳、売掛帳、買掛帳、固定資産台帳などにも丸を付けます。
• 過去の取消歴：以前に青色申告を取り消された、または取りやめた経験があれば記入します。

書き方の注意点

• 提出期限が最重要：①原則＝青色申告をしたい年の3月15日まで ②その年の1月16日以後に開業した場合＝開業日から2か月以内。期限後の提出はその年は認められず、翌年からの適用になります。
• 65万円と55万円の違い：複式簿記＋貸借対照表の添付で55万円。これに加えてe-Taxによる電子申告または電子帳簿保存を行うと65万円になります。
• 帳簿の保存：青色申告では帳簿書類の保存が義務です。仕訳帳・総勘定元帳などの帳簿は7年、請求書・見積書などの書類は5年（一部7年）保存します。
• 青色事業専従者給与：家族に給与を払って経費にするには、別途「青色事業専従者給与に関する届出書」の提出が必要です（期限は青色申告承認申請書と同じ考え方）。
• 承認の通知はない：期限までに申請し、その年の12月31日までに税務署から却下の通知がなければ、自動的に承認されたものとみなされます。

よくある質問

Q. 開業届と一緒に出せますか？
A. 出せます。むしろ同時提出が推奨です。開業届だけでは青色申告にならないため、忘れないうちに2枚まとめて提出してください。

Q. 白色申告から青色申告に変えられますか？
A. 変えられます。変更したい年の3月15日までに申請書を提出します。

Q. 複式簿記は自分でできますか？
A. 会計ソフトを使えば、日々の入力から複式簿記の帳簿と貸借対照表が自動で作られます。手書きで一から作る必要はありません。