中央道45km渋滞のGW、家庭教師の事務作業も大渋滞してませんか？
GWど真ん中、5月2日の朝。
ニュースを見たら、中央道の相模湖IC付近で最大45kmの渋滞予測。新幹線も「下りは昼過ぎまでほぼ満席」。
…うん、まあ、毎年のことです。
でもちょっと待ってください。あなた、もっとひどい渋滞、毎月起こしてませんか？
これ、1台ずつしか進まない高速の渋滞とまったく同じ構造です。
道路の渋滞は1日で解消、でも事務作業の渋滞は12ヶ月続く
中央道45kmの渋滞も、夜には流れます。GWが終われば嘘みたいにスカスカになります。
でも個人契約の家庭教師の事務作業は違う。
**毎月、月末になると同じ渋滞が発生する。**しかも誰も解消してくれない。あなたが手作業で1台ずつ前に進めるしかない。
「いや、そうは言っても自分の生徒数なら手作業でなんとかなる」
…って、渋滞ハマってる人みんな最初そう思うんですよ。気づくと2時間経ってる。
「抜け道」っていうか、もう新しい高速道路
影武者システムは、家庭教師の事務作業を全部Googleカレンダー＆スプレッドシートで自動化するツールです。月500円。
授業の予定をGoogleカレンダーに入れる
これはどうせやってますよね。普段通り入れるだけ。
授業が終わると勝手に記録される
「終わったらカレンダーの予定に🎓を付ける」だけ。スプレッドシートが自動で集計します。
月末に請求書PDFが自動で出てくる
生徒ごとに、月謝・コマ数・日付すべて反映されたPDFが完成済み。あなたはダウンロードして送るだけ。
手作業 vs 影武者：渋滞っぷりを比べてみた
| 項目 | 手作業（=渋滞中） | 影武者システム（=ETCで通過） |
|---|---|---|
| 授業記録 | 紙のノートに毎回書く | Googleカレンダーに🎓つけるだけ |
| 月謝計算 | 電卓で月末にまとめて | スプレッドシートで自動集計 |
| 請求書作成 | Wordで生徒ごとに作り直す | PDFが自動生成済み |
| かかる時間 | 月末に2〜3時間 | ほぼ0分 |
| 料金 | 無料だけど自分の時間が消える | 月500円で時間が戻る |
「データ漏れない？」って心配な人へ
GW明け、あなたが直面する渋滞
GWが終われば中央道は流れます。でも5月末、あなたを待っているのはいつもの月末事務作業の渋滞です。
5/31(日) 23:00 — 「やべ、明日6月だ」
電卓と授業ノートを引っ張り出して2時間格闘。請求書作成。寝るのは深夜2時。
5/31(日) 23:00 — スプレッドシート開く。請求書PDF出来てる。生徒にメールで送る。23:05に終了。
5分でセットアップ完了します
GWの最終日、家でゴロゴロしてる5分を使えば、来月以降の月末渋滞から永遠に解放されます。
中央道の渋滞は今日中に流れる。
でもあなたの事務作業の渋滞、今日抜け道を作っておかないと、来月も再来月も同じ場所でハマります。
・月末になると毎回ノートと電卓と格闘してる
・「請求書を送り忘れた」が年1回以上ある
・自分の時給で月末事務作業を計算したらゾッとする
GW明けの月末、あなたの渋滞を解消して待ってます。
家庭教師の勤怠管理、まだ手作業でやってませんか？
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