今日、4月18日は「スーパーマンの日」。
1938年4月18日、アクション・コミック第1号にスーパーマンが初登場してから88年。彼は光より速く飛び、弾丸を弾き、ビルを一跳びする。
ところで、あなたは今月の月謝、ちゃんと集計できましたか？請求書、全員分作れましたか？
スーパーマンならこなせる「家庭教師の月末」
生徒10人。授業回数を手帳から拾う。スプレッドシートに転記する。時給を掛ける。交通費を足す。Wordで請求書テンプレを開く。10人分の宛名と金額を差し替える。PDFで保存する。保護者にメールで送る。
年間36時間。 これだけあれば生徒1人に無料体験授業を9回プレゼントできます。スーパーマンならその合間に地球を救ってますが、あなたは救えません。なぜなら人間だから。
手作業派 vs 影武者派
| 作業 | 手作業（人間の限界） | 影武者システム |
|---|---|---|
| 授業記録 | 手帳から転記 | Googleカレンダーから自動 |
| 月謝計算 | 電卓で10人分 | スプレッドシートで自動集計 |
| 請求書作成 | Wordで宛名差し替え | PDFを自動生成 |
| データ保存場所 | 自分のPC（バックアップ？） | 自分のGoogleアカウント内 |
| 月額 | 時給換算で数千円のロス | 500円 |
普通の人間でもできる導入手順
Googleアカウントで連携
自分のGoogleカレンダーとスプレッドシートと接続するだけ。データは全部あなたのGoogleアカウントの中に残ります。外部サーバーに飛びません。
生徒情報と時給を登録
1人あたり30秒。10人で5分。スーパーマンなら1秒ですが、人間でもすぐ終わります。
授業のたびにカレンダーに予定を入れる
もう入れてますよね？それがそのまま授業記録になります。追加の手間ゼロ。
月末に請求書を自動生成
ボタンひとつでPDFがずらっと出ます。3時間が10秒に。
よくある心配事
ビフォーアフター
月末の夜、電卓とにらめっこ。Wordの請求書テンプレを開いて、宛名を10個差し替える。「あれ、この生徒先月何回授業したっけ？」と手帳をめくる。気づいたら日付が変わってる。
月末の夜、スプレッドシートを開く。ボタンを押す。PDFが10枚できる。保護者に送る。終わり。浮いた3時間で、スーパーマンの新作映画を観に行く。
まとめ
88年前の4月18日、スーパーマンは地球を救うために生まれました。あなたの月末を救うために生まれたのが影武者システムです。規模は違いますが、どちらも超人的な仕事を肩代わりする点では同じです。
人間のままでいい。事務作業だけ超人にやらせましょう。月500円で。
家庭教師の勤怠管理、まだ手作業でやってませんか？
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