本屋大賞、おめでとう。で、あなたの「事務作業大賞」は？
2026年本屋大賞が発表された。朝井リョウ『イン・ザ・メガチャーチ』。
メガチャーチ――巨大教会のことだ。何万人もの信者を抱え、組織は膨れ上がり、運営は複雑化していく。
……なんだか他人事じゃない気がする。
個人契約の家庭教師が生徒を増やすと、教える時間より事務に追われる時間のほうが長くなるという本末転倒が起きる。朝井リョウは巨大教会の歪みを描いたが、あなたのスプレッドシートにも似たような歪みが潜んでいないだろうか。
個人契約の家庭教師が抱える「メガ事務」の正体
生徒が5人を超えたあたりから、事務作業は指数関数的に膨らむ。
- 月末になるとExcelとにらめっこする時間が3時間を超える
- 「先月の授業って何回でしたっけ？」と保護者に聞かれて焦る
- 請求書のフォーマットが生徒ごとに微妙に違う
- 振込確認を通帳記帳で1件ずつやっている
- 確定申告の時期に1年分のデータを掘り返す
書店員が年間何百冊も読んで大賞を選ぶように、あなたも年間何百時間を事務作業に捧げている。違いは、書店員はそれが仕事だけど、あなたの本業は「教えること」だということ。
事務作業の「自動化大賞」、決めました
本屋大賞は全国の書店員の投票で決まる。では、家庭教師の事務作業を救うツール大賞は？
……僭越ながら、ノミネート作品はこちら。
| ノミネート作品 | 月額 | 請求書自動作成 | Googleカレンダー連携 | データの保管場所 |
|---|---|---|---|---|
| Excel手作業 | 0円 | 手動 | なし | PCのローカル |
| 某クラウド勤怠ツール | 月3,000円〜 | あり | 一部対応 | 他社サーバー |
| 影武者システム | 月500円 | PDF自動生成 | 完全連携 | 自分のGoogle内 |
大賞は……言うまでもない。
「影武者システム」が事務作業を自動化する3ステップ
Googleカレンダーに授業を入れる
普段どおりカレンダーに予定を入れるだけ。特別なフォーマットは不要。生徒名・科目・時間がそのまま授業記録になる。
月末に「集計」ボタンを押す
スプレッドシートに全授業が自動集計される。生徒ごとの授業回数・合計時間・金額が一覧に。手入力ゼロ。
PDF請求書が自動生成される
生徒ごとにフォーマット統一されたPDF請求書が自動作成。保護者にそのまま送れる。もう「先月何回でしたっけ？」と聞かれない。
Before / After：メガ事務からの解放
月末の金曜日。生徒15人分の授業回数をカレンダーとノートを見比べながら数える。Excelに手入力。請求書を1枚ずつWordで作成。PDF変換。メールに添付して送信。所要時間：4〜5時間。その間、教材研究はゼロ。
月末の金曜日。影武者システムの集計ボタンを押す。PDF請求書を確認して送信。所要時間：15分。空いた4時間で教材研究。あるいは、映画を観に行く（コナンの新作が今日から公開らしい）。
「でも、データを外部に預けるのは……」
わかる。その不安は正しい。
影武者システムは、すべてのデータがあなた自身のGoogleアカウント内で完結する。外部サーバーにデータを送らない。Googleカレンダーの予定もスプレッドシートの集計も、全部あなたのGoogleドライブの中だ。
朝井リョウの小説では、メガチャーチに信者が個人情報を預けることの危うさが描かれている（らしい）。影武者システムは、その逆。あなたのデータは、あなたの手元から一歩も出ない。
事務作業のメガ化、今日で終わりにしよう
本屋大賞の受賞作は書店に平積みされて、多くの人に届く。
でも、あなたの事務作業の苦しみは、誰にも届かない。月末の深夜に一人でスプレッドシートと格闘しているあなたを、誰も表彰してくれない。
だったら、自分で自分を救おう。月500円で。
セットアップは5分。Googleカレンダーとスプレッドシートだけで、授業記録・勤怠集計・PDF請求書作成を完全自動化。個人契約の家庭教師のための、事務作業効率化ツールです。
本屋大賞を獲るのは難しいけど、事務作業大賞を獲るのは簡単だ。エントリーは月500円から。
家庭教師の勤怠管理、まだ手作業でやってませんか？
影武者システムを見てみる