4月1日が近いので、ひとつ"嘘みたいな本当の話"をします
もうすぐエイプリルフールですね。企業各社が渾身のネタを仕込んでいる頃でしょう。
でも、こんな話をしたら信じますか？
「月末になると、保護者に請求書が勝手に届く。授業の記録も勝手にまとまる。しかも月500円。」
――嘘でしょ？
嘘じゃないんです。
これ、個人契約の家庭教師が実際に使っている「影武者システム」の話。Googleカレンダーに授業を入れるだけで、勤怠集計・PDF請求書生成・保護者への連絡まで全部自動でやってくれます。
エイプリルフールのネタより、よっぽど信じがたい現実です。
保護者連絡、月末にまとめてやってませんか？
この会話、心当たりありませんか？
個人契約の家庭教師にとって、保護者連絡と請求書作成は地味に時間を食う作業です。授業が終わるたびにメモして、月末にExcelで集計して、PDF作って、メールで送って……。
桜が満開のこの時期、花見に行く時間すら削って事務作業している先生もいるのでは。
「手作業の請求書」vs「自動の請求書」
| 項目 | 手作業 | 影武者システム |
|---|---|---|
| 授業記録 | 手帳やメモに手書き | Googleカレンダーに入れるだけ |
| 月末集計 | Excelで1件ずつ計算 | スプレッドシートで自動集計 |
| 請求書作成 | テンプレをコピペして修正 | PDF自動生成 |
| 保護者への送付 | メール手打ち | 自動送信 |
| ミスの可能性 | 計算ミス・送り忘れあり | ほぼゼロ |
| 月額コスト | 0円（でも時給換算すると…） | 500円 |
手作業が「0円」に見えるのは、自分の時間をタダだと思っているからです。月末の事務作業に2〜3時間かけているなら、時給換算で数千円を失っています。
500円で取り戻せるなら、それはもうエイプリルフールのネタみたいにお得な話です。
影武者システムの自動化、3ステップで完了
① Googleカレンダーに授業を登録
普段のスケジュール管理と同じ。生徒名・科目・時間を入れるだけ。特別なアプリのインストールは不要です。
② 月末に自動で集計＆請求書PDF生成
スプレッドシートが授業回数・合計金額を自動計算。PDF請求書もワンクリックで生成されます。
③ 保護者に自動で請求書を送付
設定した日に自動で保護者のメールアドレスへ送信。「請求書まだですか？」と言われる日はもう来ません。
セットアップは5分。しかも、すべてあなたのGoogleアカウント内で完結するので、生徒の個人情報が外部サーバーに送られる心配もありません。
「本当に月500円？」よくある疑問に答えます
数字で見る、影武者の効果
エイプリルフールに乗っかって、ひとつ嘘をつきましょう
4月1日、保護者にこう言ってみてください。
「来月から請求書は自動で届きます」
……で、本当に自動で届くようにしちゃいましょう。
世の中には「嘘から出たまこと」という言葉がありますが、影武者システムなら**最初から"まこと"**です。月500円で、保護者連絡の手間もゼロ。浮いた時間で、散りゆく桜でも眺めに行きませんか。
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家庭教師の勤怠管理、まだ手作業でやってませんか？
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